Opis działalności

Firma EN BIURO RACHUNKOWE – prowadzimy działalność w oparciu o licencje Ministra Finansów wydaną na podstawie & 3 ust.1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 18 lipca 2002 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych ( Dz.U.Nr. 120, poz.1022, z późn.zm.)

Obsługujemy podmioty gospodarcze korzystając z nowoczesnych technologii informatycznych w zakresie usług księgowo-podatkowych m.in. do jeszcze lepszej komunikacji z Klientami, a co najważniejsze aby bezpiecznie prowadzić swoich Klientów.

To co nas wyróżnia to troska o zadowolenie Klienta, najwyższa jakość obsługi, bezpieczeństwo operacji księgowych i podatkowych naszych Klientów jest w naszej działalności priorytetem. W tym celu tworzymy procedury obsługi Klienta oraz rozwijamy narzędzia informatyczne, które ułatwiają współpracę z naszym biurem.

Dokładamy wszelkich starań wykorzystując praktykę, zdobyte doświadczenie i posiadane kwalifikacje, aby wszystkie czynności objęte usługą zostały wykonane w sposób prawidłowy i z najwyższą dbałością.

Stawiamy na zaufanie i dlatego wprowadziliśmy internetowy system obsługi Klienta, który pozwala na elektroniczny import danych, dokumentów handlowych, finansowych i magazynowych przyspieszając i automatyzując proces księgowania oraz współpracę z klientami. Dzieki wsparciu informatycznemu, możemy indywidualnie traktować każdego Klienta.
Stawiamy na bezpieczeństwo i dlatego stosujemy najlepsze dostępne zabezpieczenia w postaci szyfrowanych połączeń. Naszym priorytetem jest bezpieczeństwo operacji księgowych i podatkowych naszych Klientów.
Stawiamy na jakość świadczonych usług i dlatego stale podnosimy kwalifikacje poprzez szkolenia w zakresie prawa podatkowego, rachunkowości, analiz finansowych, prawa pracy jak i ubezpieczeń społecznych.
Stawiamy na technologie i dlatego wprowadziliśmy zdalną księgowość komputerową. Do obsługi naszych Klientów wykorzystujemy oprogramowania księgowe, wśród których znajduje się m.in. program księgowy RAKS SQL, program kadrowo-płacowy RAKS SQL, czy też program PŁATNIK- służący do elektronicznej obsługi dokumentacyjnej do ZUS z wykorzystaniem bezpiecznego elektronicznego podpisu.
Stawiamy na wygodę i dlatego stosujemy narzędzia do wysyłki maili, SMS-ów.

Korzystając z naszych usług firma zyskuje :

obniżenie kosztów funkcjonowania, co odciąża bieżącą działalność przedsiębiorstwa i pozwala skoncentrować się na najistotniejszych dla firmy zadaniach, w których osiąga przewagę konkurencyjną.
doradztwo w zakresie bezpiecznych i korzystnych rozwiązań księgowych oraz podatkowych
sprawniejsze zarządzanie firmą poprzez sporządzanie raportów dotyczących płynności finansowej, wiekowania należności, struktury kosztów,struktury przychodów i wielkość marży.
uniknie obowiązku ponoszenia wydatków związanych z utrzymywaniem personelu ( koszty wynagrodzeń, absencji, szkoleń, wyposażenia i zabezpieczenia miejsc pracy )
brak kosztów związanych z zakupem i eksploatacją specjalistycznego systemu informatycznego ( licencje) oraz sprzętu i serwisu.

Jak wygląda współpraca z biurem rachunkowym

Jeśli dopiero otwierasz działalność to przed podpisaniem umowy:

przyjdź na spotkanie informacyjne na którym ustalamy co będzie najlepsze dla Klienta w kwestii rodzaju i zakresu działalności gospodarczej, wyboru formy opodatkowania, rodzaju prowadzonej dokumentacji księgowej, itp.
udajesz się do właściwego ze względu na zamieszkanie urzędu gminy i tam rejestrujesz działalność gospodarczą
jeśli zdecydujesz się na zostanie VAT-owcem musisz jeszcze zapłacić 170 zł z tytułu rejestarcji dla potrzeb VAT i złożyć dokument VAT-R w Urzędzie Skarbowym.

Do podpisania umowy będą niezbędne następujące dokumenty

wpis do ewidencji działalności gospodarczej
tytuł prawny do lokalu w którym zamierzasz prowadzić działalność gospodarczą
potwierdzenie nadania numeru NIP oraz następujące dane: PESEL, numer dowodu osobistego, imię matki i ojca, nazwisko panieńskie,adres zamieszkania, zameldowania i do korespondencji, nazwa kasy chorych, nazwa zakładu pracy, adres i telefon ( jeśli zamierzasz prowadzić działalność pracując jednocześnie na etacie)
numer konta bankowego firmy lub osobistego
REGON
kopia dokumentu VAT-5 ( potwierdzenie zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT )
Zgłoszenie do ZUS ZUA

Po podpisaniu umowy z Klientem biuro rachunkowe w ciągu 7 dni zawiadamia pisemnie Urząd Skarbowy o zawarciu umowy na prowadzenie księgowości przez biuro.

do dnia 6-tego każdego miesiąca dostarczasz do biura rachunkowego dokumenty księgowe ( kurier może je odebrać w twojej siedzibie )
biuro rachunkowe przekazuje Ci przelewy do ZUS, które w zależności od tego czy zatrudniasz pracowników należy opłacać do 10-tego ( nie zatrudniasz ) lub do 15-tego ( zatrudniasz )
do 18-tego otrzymujesz drogą e-mail lub osobiście przelewy do US z tytułu podatku dochodowego i VAT ( płatność do 25-tego )
biuro rachunkowe ( jeśli jest podpisane pełnomocnictwo ) przejmuje na siebie wszystkie obowiązki związane z kontaktami z US i ZUS , również podczas kontroli.

Jeśli prowadzisz już działalność to do podpisania umowy będą niezbędne następujące dokumenty:

wpis do ewidencji działalności gospodarczej
tytuł prawny do lokalu w którym prowadzisz działalność
potwierdzenie nadania numeru NIP
kopia dokumentu VAT-5
REGON
kopia ZFA , ZUA i ostatnie DRA
umowa firmowego rachunku bankowego
potwierdzona kopia złożenia do US informacji o wyborze formy opodatkowania na dany rok oraz o założeniu i prowadzeniu książki przychodów i rozchodów lub księgi rachunkowej

Po podpisaniu umowy:

do dnia 6-tego każdego miesiąca dostarczasz dokumenty księgowe ( kurier może je odebrać z twojej siedziby)
biuro rachunkowe przekazuje Ci przelewy do ZUS, które w zależności od tego czy zatrudniasz pracowników należy opłacać do 10-tego ( nie zatrudniasz ) lub do 15-tego ( zatrudniasz )
do 18-tego otrzymujesz drogą e-mail lub osobiście przelewy do US z tytułu podatku dochodowego ( płatność do 20-tego ) i VAT ( płatność do 25-tego )
biuro rachunkowe ( jeśli jest podpisane pełnomocnictwo ) przejmuje na siebie wszystkie obowiązki związane z kontaktami z US i ZUS,również podczas kontroli.